Zamestnanci
Modul Zamestnanci je určený pre vedúcich pracovníkov a mzdové účtovníčky (PAM) v zariadeniach poskytujúcich sociálne služby.
Modul Vám zaistí komplexnú evidenciu všetkých zamestnancov. Profil každého zamestnanca môžete doplniť o detailné informácie, zahŕňajúce jeho osobné údaje, kontakty, adresy apod. Pomocou programu taktiež jednoducho naplánujete služby v nepretržitej / zmennej prevádzke. Samozrejmosťou je nadväzujúce spracovanie a vyhodnotenie dochádzky a tvorba podkladov pre spracovanie miezd. Pre efektívne sledovanie skutočnej dochádzky zamestnancov je možné navyše využiť dochádzkové čítačky na odtlačky prstov alebo čipy.
V module taktiež nájdete užitočné nástroje k hodnoteniu Vašich zamestnancov, vrátane stanovenia potrieb ich ďalšieho vzdelávania. S tým súvisí možnosť tvorby individuálnych vzdelávacích plánov, vzdelávacieho harmonogramu celej organizácie i sledovanie požiadavkou na vzdelávanie u jednotlivých zamestnancov. Modul je vhodným pomocníkom pri napĺňaní profesijného rozvoja zamestnancov v zariadeniach poskytujúcich sociálne služby. Na jeho tvorbe sa autorsky podieľa PhDr. Mária Hermanová, lektorka akreditovanej vzdelávacej agentúry CURATIO®.
Funkčnosť a vlastnosti
- Tvorba rozpisov služieb pracovníkov v nepretržitej / zmennej prevádzke pomocou trojúrovňového modelu – dlhodobý plán, mesačný plán, skutočná dochádzka.
- Efektívne plánovanie nerovnomerne rozvrhnutej pracovnej doby v rámci vyrovnávacieho obdobia, ľahké vytváranie zmien podľa šablón s ohľadom na ich minimálnu obsadenosť.
- Jednoduché spracovanie a vyhodnotenie dochádzky zamestnancov, tvorba podkladov pre spracovanie miezd (príplatky za víkendy, nočné, sviatky, dovolenky, práceneschopnosti atď.).
- Možnosť využitia dochádzkových čítačiek pre stanovenie skutočnej dochádzky zamestnancov, vrátane porovnania s mesačným plánom. Súčasťou je samostatný modul pre automatické sťahovanie dát z čítačiek Cygnus – Monitor.
- Samozrejmosťou je možnosť úpravy mesačných výkazov, zadávanie absencií, uznávanie nadčasov, uzamykanie spracovaných dní, ručná oprava vypočítaných hodnôt.
- Vlastné nastavenie pracovných skupín a zmien podľa prevádzkových podmienok (napr. fond, zaokrúhľovanie, tolerancia, časy a dĺžky zmien, prestávky, delenie príplatkov), automatické odpočítanie prestávok.
- Výpočet mesačných fondov, prenosov medzi mesiacmi, štatistiky, upozornenie na rozpory so zákonníkom práce apod.
- Tlač mesačných výkazov, celkové a súhrnné zostavy, záznamy z čítačky, prehľad aktuálne prítomných zamestnancov atď.
- Export dlhodobého plánu a mesačných výkazov do mzdových programov (Vema, Gordic a iné).
- Zostavenie vzdelávacích potrieb zamestnancov a stanovenie osobných cieľov. Jednoduchá tvorba individuálnych vzdelávacích plánov a vzdelávacieho harmonogramu organizácie pomocou hromadného nástroja.
- Hodnotenie zamestnancov podľa 16 kritérií v troch úrovniach – sebareflexia, hodnotenie priamym nadriadeným a medzi kolegami navzájom.
- Prehľad naplnenia zákonných požiadavkou na vzdelávanie zamestnancov (hodiny / kredity), vrátane sledovania nákladov na ich vzdelávanie.
- Možnosť ukladania ľubovoľných dokumentov, obrázkov a záznamov na kartu zamestnanca.
- Zamestnanci majú prístup k vlastným rozpisom služieb, mesačným výkazom, objednávkam stravy, vzdelávacím aktivitám a hodnoteniu kolegov prostredníctvom modulu Môj Cygnus.
- Údaje evidovaných zamestnancov sú nazdieľané do modulov Dokumentácia klienta a Stravovacia časť. Program informácie využíva i pri nastavení prístupových práv do systému.
- Vedúci jednotlivých prevádzok majú prístup ku spracovaniu agendy len u svojich podriadených.
- Modul taktiež prináša podklady pre štatistiky, tlačové zostavy, prehľady a mnoho ďalšieho.
Dochádzková čítačka pre skutočne efektívnu evidenciu dochádzky
Chcete mať istotu, že spracovávate a vyhodnocujete reálnu dochádzku Vašich zamestnancov? Elektronické dochádzkové čítačky za Vás budú presnú dochádzku evidovať! Vy tak získate nielen prehľad o dianí v organizácii, ale taktiež značné uľahčenie pri spracovaní podkladov pre výplatu miezd.
Viac informácií nájdete 
tu.
